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Lotus Notes werden die Archivierung nur daran erkennen, dass E-Mails plötzlich weniger
Platz im in ihrer Mail Datenbank benötigen. Die Anzeige archivierter Mails unterscheidet
sich nur unwesentlich von der normalen Mail. Lediglich in der Dokumentenvorschau
weist ein kleiner, konfigurierbarer Text auf die Archiverung hin. Der bekannte Doppelklick
genügt und schon stehen E-Mails samt Attachments wieder zur Verfügung.
Offline Verfügbarkeit
Müssen Sie archivierte Mails offline verfügbar machen, schreiben Sie die persönlichen
archivierten Mails in eine lokale temporäre Datenbank zurück und nehmen Sie mit.
Nach Ihrer Rückkehr werden diese Dokumente nach Ablauf einer konfigurierbaren Aufbewahrungszeit
wieder automatisch gelöscht.
Volltextsuche
Die integrierte übergreifende Suche ermöglicht es dem Benutzer, über einen eigenen
Dialog eine vom Aufbewahrungsort unabhängige Suche abzusetzen. Der Benutzer muss
somit nicht mehr bewusst ein E-Mail in seiner E-Mail-Datenbank oder im Archiv suchen,
sondern kann bequem an einer Stelle eine allgemeine Suche absetzen.
Präsentiert wird dem ANwender eine Trefferliste, welche die Inhalte seiner Mailbox
und seines Archivbereiches kombiniert. Durch Doppelklick kann er die Elemente aus
der Liste heraus öffnen. Bei der Suche wird der Volltextindex der E-Mail-Datenbank
mit dem Volltextindex des Archives kombiniert und übergreifend in beiden Bereichen
gesucht.
Die Suche bietet sowohl Volltextinhalte als auch dezidierte Suchparameter wie Subjekt,
Body, Eingangsdatum etc. Diese Felder (Volltext und dezidiert) können miteinander
kombiniert werden.
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