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pamboa digitale Poststelle
für ein- und ausgehende Post
In maximal drei Tagen
installiert und einsatzbereit
VORTEILE
  • Beschleunigung der internen
    und externen Postverteilung.
  • Individuelles Mitverständigen
    (cc:) weiterer Mitarbeiter/innen.
     
  • Verhindern von Liegezeiten
    wegen Urlaub oder Abwesenheit. 
     
  • Eskalationsautomatik wenn Post
    nicht bearbeitet wird. 
     
  • Schutz vor Dokumentenverlust
    und revisionssichere Ablage.
     
  • Standortunabhängige Recherche
    und Anzeige mit Internetbrowser. 
     
  • Suche im Archiv über Schlagworte
    und Volltextsuche.
      
  • Zusammenführen von Dokumenten in ein abteilungsübergreifendes Dossier. 
      
  • Übernahme von Daten aus ERP Systemen für Beschlagwortung.
 
DATENBLATT PDF

Mit pamboa digitale Poststelle erfassen und verteilen Sie
blitzschnell ein- und ausgehende Briefpost in Ihrem
Unternehmen.



























Täglich wird im Sekretariat oder der zentralen Posteinlauf-
stelle die Eingangspost gesichtet, vorsortiert und in
personalisierten Postkörben geparkt, bis der eigentliche
Empfänger diese abholt oder Mitarbeiter die Hauspost
verteilen.

Die meisten Mitarbeiter erhalten täglich auf diese Weise ihre
papiergebundene Post. Doch wie steht es mit Mitarbeitern die
viel unterwegs sind oder in geographisch entfernten Nieder-
assungen tätig sind? Ein kontinuierlicher Zugriff ist meist nicht
möglich. Randvolle Postkörbe, Stop and Go in der Bearbeitung
und versäumte Fristen sind die Folge.

Postausgang

In manchen Unternehmen wird aus rechtlichen Gründen
ein Postausgangsbuch geführt. Mit pamboa digitale Poststelle
kann ausgehende Post erfasst und hinreichend protokolliert
werden.

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