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Manchmal werden SAP Applikationen nur in einem bestimmten Fachbereich eingesetzt.
Andere Abteilungen haben dann keinen Zugriff auf archivierte SAP Dokumente.
Mit PAM for ERP Enterprise steht zusätzlich ein eigenständiges und praxisbewährtes
Dokumenten Managementsystem zur Verfügung um archivierte Dokumente außerhalb der
SAP Welt zu nutzen.
PAM for ERP Enterprise holt zu bereits archivierten Dokumenten Informationen
(z.B. Lieferantenname, Rechnungsnummer, ..) aus der SAP Datenbank ab und befüllt
damit den Suchkatalog in PAM for ERP Enterprise. Über diese importierten Suchbegriffe
ist eine präzise Dokumentensuche möglich. Zur besseren Übersicht lassen sich Dokumente
in klare digitale Akten organisieren.
Unterschiedliche Systeme - ein gemeinsames Archiv
PAM for ERP Enterprise kann Dokumente aus nahezu allen vorgelagerten Systemen übernehmen
und in elektronische Akten einsortieren. Ob einzelne MS-Office Dokumente, E-Mails,
oder automatisiert aus CRM/ERP Systemen,- PAM for ERP Enterprise archiviert alle
Dokumentenarten und kann somit schrittweise zum zentralen Unternehmensarchiv ausgebaut
werden.
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