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Enterprise Content Management Softwarelösungen zur Erfassung, Archivierung, Verwaltung und Verteilung von Geschäftsdokumenten und Informationen. Abgestimmt auf Branchen und deren spezifischen Businessprozesse werden ECM Lösungen auf die technologische Infrastruktur hin angepasst, woraus einzigartige Lösungen entstehen. Die nicht an der Börse notierte H&S AG ist mit vier Niederlassungen in Europa und weltweit über Partner vertreten. Das Portfolio deckt alle ECM Bereiche (Enterprise Content Management) wie Dokumentenerfassung, Dokumentenmanagement, Workflow, E-Mail Archivierung, Domino Archivierung, SharePoint Portal Archivierung und Fileserver Archivierung ab. Dokumente mit Scanner erfassen oder digitale Informationen aus anderen IT-Systemen übernehmen. Dokumente zentral auf allen marktgängien Medien rechtskonform ablegen und in elektronischen Akten organisieren. Dokumente oder Akten mit Internetbrowser suchen oder direkt in vorgelagerten Systemen wie etwa SAP anzeigen und bearbeiten. Arbeitsvorgänge sicher und zeitsparend mit optionalem Workflowsystem organisieren. Ausschalten von Medienbrüchen. Eine zentrale Sicht auf alle Dokumente. Rechtskonforme Langzeitarchivierung. Zeitersparnis durch schnellere Recherche und Transportarbeiten. Zufriedene Geschäftspartner durch schnellere Vorgangsbearbeitung. Kernelement ist immer die PAM (Professional Archive Manager) Archive Engine zur rechtskonformen Arichivierung, bzw Langzeitarchivierung geschäftskritischer Dokumente und Dateien auf marktgängigen Storagesystemen (z.B.: RAID, WORM, Tape, Tivoli, RISS, HDD, DVD/CD, CAS) um Mitarbeitern und Geschäftspartnern eine gesicherte und abteilungsübergreifende Sicht auf Daten und Dokumente zu ermöglichen. Alle H&S ECM Elemente arbeiten synergetisch mit HOST-Systeme, Client/Server- und Internet Portalen zusammen und ergänzen strategische Enterprise Applikationen (z.B SAP), sowie Bürokommunikationssysteme (z.B: Microsoft Office) durch direkte Anbindung über praxiserprobte Schnittstellen. H&S ECM setzt auf internationale offene Standards wie ORACLE, MS-SQL, TIFF, PDF usw. und stellt damit einen hohen Investitionsschutz sicher. Abgerundet wird das Komplettangebot in Form vielseitiger Migrations- und Management Werkzeuge für Microsoft Sharepoint Server. Softwareproduktion, Beratung, Installation und Service aus einer Hand für einen stabilen DMS Projektverlauf und Wahrung von Compliance Vorschriften in Ihrem Unternehmen. Lösungen für Dokumentenmanagement Dokumentenmanagement Lösungen Büroarbeitsplätze sind mit leistungsfähigen EDV Systemen ausgestattet, doch diese sind Anwendungs-, aber nicht prozessorientiert. Daraus resultieren eine Vielzahl an Problemen wie: Medienbruch, Sicherheit und Performanceverlust. pamboa back office assistant verbessert Geschäftsprozesse! Aufgabenbereiche wie Vertragsverwaltung, Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Eingangspost u.v.m. sind in jedem Unternehmen anzutreffen. Mit pamboa back office assistant stellen wir Ihrer Organisation ein wertvolles Werkzeug zur Verfügung um das Tagesgeschäft schneller, sicherer und profitabler zu gestalten. Alle Lösungen der pamboa back office assistant Familie arbeiten synergetisch zusammen und können je nach Bedarf, nach und nach installiert werden. In pamboa back office assistant steckt über zwanzig Jahre Erfahrung im Enterprise Content Management Business. Weil die jeweiligen pamboa back office assistant Lösungen mit fertigen Standardprozessen geliefert werden, können diese innerhalb von drei Tagen in Ihrem Unternehmen in Betrieb genommen werden. Mit pamboa back office assistant steht Ihrer Organisation ein professionelles und zugleich preiswertes Businesssystem zur Verfügung. Vertragsarchivierung mit Fristenverwaltung, Vertragsmanagement, elektronische Akten, Eingangsrechnungen, Workflow für Eingangsrechnungen. Das digitale, bzw. elektronische Postbüro erfasst eingehende Post und leitet diese an zuständige Sachbearbeiter weiter. E-Mail Archivierung für Microsoft Exchange 2000-2010 Der MS-Exchange E-Mail Server ist ein Kommunikationsinstrument und eignet sich nur bedingt als Ablagesystem für unternehmenskritische E-Mails. Deshalb sollten Sie Ihre E-Mails der international mehrfach ausgezeichneten E-Mail Archivlösung Metalogix Archive Manager Excahnge Edition (PAM for EXCHANGE) anvertrauen. Der typische Business E-Mail Anwender sendet und empfängt pro Woche etwa 300 E-Mails. Die damit verbundenen Probleme sind Ihnen bekannt: Performanceeinbrüche durch überlaufende Stores Zeitfensterprobleme für Backup Komplexe Recovery Prozeduren bei E-Mail Verlust Kontrollverlust durch Auslagern von E-Mails in PST Dateien mangelhafte Einhaltung von Rechtsvorschriften hinsichtlich E-Mail Aufbewahrung Die automatisierte E-Mail Klassifizierung und inhaltliche Erschließung zur Nutzung in strategischen IT-Systemen (ERP/CRM) wird durch MS Exchange nicht abgedeckt. Lotus Notes E-Mail und Domino Server Archivierung Bis zu 80% mehr Speicherplatz am Domino Server.PAM for NOTES ist ein Hochleistungs Archivsystem zur Entlastung des Lotus Notes, bzw. Dominoservers. Administratoren erstellen mit PAM for NOTES in wenigen Minuten Archiverungsmethoden um E-Mails Attachments und Notes Dokumente nach unterschiedlichen Regelmodellen auf allen marktgeängigen Speichersystemen auszulagern. Enorme Zeitersparnis für tägliche Backup Routinen. Durch die Archivierung schrumpft der Speicherplatz am Domino Server und die täglichen Backup Laufzeiten werden nachhaltig verkürzt. Erfüllen rechtlicher Anforderungen.PAM for NOTES unterstützt die gesetzlichen Anforderungen sowohl durch softwareseitige Verriegelungsmechanismen, die ein Ändern und Löschen nach der Archivierung verhindern, als auch durch Kompatibilität zu revisionssicheren Speichermedien. Volle Transparenz für Anwender. Für Anwender ändert sich nichts. Der bekannte Doppelklick in der E-Mail Applikation genügt und schon stehen E-Mails samt Attachments wieder zur Verfügung. In PAM for NOTES bleibt das Lotus Notes-Rechtesystems erhalten. Die E-Mail Voransicht bleibt auch nach der Archivierung erhalten. Dokumentenmanagement und Archivierung für SAP PAM for ERP basic ist für mittelständische SAP® Anwender ebenso geeignet wie für international tätige Konzerne und bietet alle Funktionen für einen schnellen und wirtschaftlichen Einstieg in die Welt des Dokumentenmanagements für SAP®. Wenn SAP® die führende Applikation bleiben soll, ist PAM for ERP basic die richtige Wahl: Erfassen Sie Dokumente nach Abschluss der Bearbeitung in SAP® mit dem PAM for ERP basic Scanclient und verknüpfen Sie diese über Barcode mit SAP Businessobjekten (Methode späte Archivierung). Scannen Sie Belege zur Übergabe an SAP® Workflow Szenarien (Methode frühes Erfassen) und sparen Sie Zeit durch papierarme Prozesse. Archivieren Sie automatisch Drucklisten (ALF) aus Fakturenläufe oder ausgehende Dokumente (PDF) wie Angebote oder Lieferantenbestellungen. Entlasten Sie Ihr SAP® Produktivsystem durch Datenarchivierung. Zeigen Sie zum SAP® Buchungssatz gehörende Dokumente am Bildschirm an. Der Aufruf aus dem Archiv erfolgt über OLE Komponenten der SAP® Applikation. Wählen Sie zur Beleganzeige den SAP® Viewer oder den PAM for ERP Documentviewer mit Annotierungsfunktionen. Der mitgelieferte Migration-Client übernimmt Dokumente sicher und mühelos von vorhandenen Drittarchiven nach PAM for ERP basic.. Aufbewahrungspflichtige Dokumente können im Archiv mit einem Löschschutz (Retentiontime) versehen werden. Dieser stellt sicher, dass aufbewahrungspflichtige Dokumente nicht vor Ablauf der gesetzten Frist aus dem Archiv gelöscht werden können. In Verbindung mit revisionssicheren Ablagen entspricht Ihr System den vielschichtigen Complianceanforderungen. pamboa back office assistant verbessert Ihre Geschäftsprozesse! Büroarbeitsplätze sind mit leistungsfähigen EDV Systemen ausgestattet, doch diese sind Anwendungs-, aber nicht prozessorientiert. Daraus resultieren eine Vielzahl an Problemen wie:Medienbruch, Sicherheit und Performance. Aufgabenbereiche wie Vertragsverwaltung, Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Eingangspost u.v.m. sind in jedem Unternehmen anzutreffen. Mit pamboa back office assistant stellen wir Ihrer Organisation ein wertvolles Werkzeug zur Verfügung um das Tagesgeschäft schneller, sicherer und profitabler zu gestalten. Alle Lösungen der pamboa back office assistant Familie arbeiten synergetisch zusammen und können je nach Bedarf, nach und nach installiert werden. In pamboa back office assistant steckt über zwanzig Jahre Erfahrung im Enterprise Content Management Business. Weil die jeweiligen pamboa back office assistant Lösungen mit fertigen Standardprozessen geliefert werden, können diese innerhalb von drei Tagen in Ihrem Unternehmen in Betrieb genommen werden. Mit pamboa back office assistant steht Ihrer Organisation ein professionelles und zugleich preiswertes Businesssystem zur Verfügung. pamboa leitet sekundenschnell die zu erledigenden Aufgaben von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz, - inklusive aller erforderlichen Informationen, Dokumente und Akten. Medienbrüche werden so nachhaltig vermieden. pamboa überwacht als Kontrollinstanz zuverlässig die fristgerechte Erledigung von Einzelaufgaben und erinnert Mitarbeiter/innen rechtzeitig. pamboa übernimmt als Archivar die zentrale elektronische Ablage und Bereitstellung aller relevanten Formulare, Dokumente und Akten. pamboa bietet Mitarbeitern eine zentrale Sicht auf alle Akten und Dokumente via Bildschirm. Lokal oder standortunabhängig via Internet. Mit Volltextsuche ist das Finden von Dokumenten so einfach wie ‚googeln‘. pamboa verkürzt Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter durch ein präzises elektronisches Organisationsmodel. pamboa reduziert Fehler und somit kostspielige Reklamationsbearbeitung. pamboa schützt geschäftskritische Dokumente vor Verlust und unbefugtem Zugriff. pamboa führt Dokumente in ein abteilungs-übergreifendes Dossier zusammen. pamboa Übernimmt Daten aus ERP Systemen für Beschlagwortung.